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Beneficios:

Salario competitivo
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo

Coordinador de oficina - ¡Únase a un equipo de restauración impulsado por la misión!

Ubicación: Ciudad de Johnson, Tennessee.
Compañía: ResiCom y Restauración del Arco Iris
Tipo de trabajo: Tiempo completo | De lunes a viernes
Nivel de Experiencia: 3+ Años Administrativo/Administrativo/Programación

Sobre nosotros

En ResiCom y Rainbow Restoration, hacemos más que reparar propiedades: ayudamos a restaurar vidas. Arraigados en una poderosa misión de servir a nuestra comunidad con compasión, calidad e integridad, nos guiamos por nuestros 12 valores fundamentales:
Respeto, Integridad, Lealtad, Amor, Pasión, Excelencia, Compromiso, Alegría, Efectividad, Agradecimiento, Crecimiento y Adaptabilidad.

Creemos en la construcción de una cultura empresarial que celebre a las personas, el propósito y el progreso.

A quién buscamos

Estamos contratando a un coordinador de oficina altamente organizado, experto en tecnología y centrado en las personas para respaldar nuestras operaciones y la experiencia del cliente. Si prosperas en un entorno acelerado, disfrutas tanto del trabajo administrativo como de las tareas creativas, y quieres crecer con una empresa que valora el carácter tanto como la habilidad, ¡queremos saber de ti!

Este puesto requiere llevar a casa el teléfono de la empresa de forma rotativa para ayudar a atender las llamadas fuera del horario de atención para los servicios de emergencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La línea es compartida entre el coordinador de la oficina y los gerentes clave, por lo que la confiabilidad y la capacidad de respuesta son esenciales.

Responsabilidades clave

Programación y coordinación

Administre la programación diaria de trabajos, los calendarios de los empleados y los cronogramas de los proyectos
Coordine estrechamente con los equipos de campo, los gerentes de proyectos y los clientes para que los proyectos funcionen sin problemas
Realice un seguimiento y registre la asistencia de los empleados y programe las actualizaciones

CRM, Comunicación y Documentación

Ingrese y mantenga notas precisas en nuestro sistema CRM
Mantener una comunicación oportuna y profesional con el personal, los clientes, los subcontratistas y los proveedores
Organice archivos, registros de trabajo y comunicaciones con total confidencialidad

Facturación, Facturación y Cobros

Cree y envíe facturas a clientes, ajustadores de seguros y contactos de terceros
Ayudar con los cobros y seguimientos de los saldos pendientes
Colabore con la gerencia para resolver problemas de facturación y conciliar cuentas

Gestión y cultura de oficina

Mantenga la limpieza de la oficina, el inventario de suministros y la apariencia profesional
Realice un seguimiento y celebre los cumpleaños del personal, los hitos familiares y los eventos de la vida
Fomentar un ambiente de equipo alegre y respetuoso

Marketing y soporte in situ

Visite los sitios de trabajo para tomar fotos de alta calidad del trabajo en curso o los proyectos terminados
Apoyar al Gerente General y al equipo de marketing con el contenido y los esfuerzos de divulgación
Ayudar a promover la marca a través de las redes sociales y la participación de la comunidad

Rotación de teléfonos de emergencia

Lleve a casa el teléfono de la empresa de forma programada para contestar Llamadas al servicio de emergencia 24/7
Comunique las necesidades urgentes a los gerentes o envíe las respuestas apropiadas fuera del horario de atención.

Lo que aportas a la mesa

3+ años de experiencia en funciones de oficina, servicio al cliente o programación (preferiblemente en la industria de la restauración o la construcción)
Gran atención al detalle y habilidades organizativas
Dominio de Microsoft Office y Google Documentos/Google Workspace
Excelente comunicación escrita y verbal
Cómodo visitando sitios de trabajo y tomando fotografías
Amable, empático, paciente y altamente profesional
Disposición a participar en la rotación telefónica fuera del horario laboral
Deseo de una carrera a largo plazo con propósito y crecimiento

¿Por qué unirse a nosotros?

Pago competitivo
Tiempo libre remunerado
Oportunidades de desarrollo profesional
Cultura positiva y de apoyo
Una oportunidad para tener un impacto real en tu comunidad

Cómo aplicar

Si estás listo para construir algo significativo con un equipo que valora tu carácter y tus contribuciones, envía tu solicitud ahora con tu currículum.

Compensación: $18.00 - $20.00 por hora

En Rainbow International® Restoration estamos ayudando a las familias cuando ocurre un desastre, convirtiendo sus casas dañadas en hogares. Nuestros franquiciados buscan personas calificadas que quieran hacer lo necesario para restaurar la propiedad de los clientes. ¿Te emociona el sonido de eso? Entonces buscar una carrera con una franquicia de Rainbow International® de propiedad y operación independiente podría ser el lugar para usted. Porque para nuestra familia, esto no es solo un trabajo, es una vocación.

darse cuenta

Rainbow International LLC es el franquiciador del sistema de franquicias Rainbow International Restoration®. Cada ubicación de la franquicia de Rainbow International Restoration® es de propiedad independiente y es operada por un franquiciado independiente que presta servicios. Como servicio para sus franquicias independientes, Rainbow International LLC enumera las oportunidades de empleo disponibles en toda la red de franquicia, de modo que las partes interesadas puedan encontrarlas de manera conveniente en una ubicación central solo para fines de gestión de marca. Rainbow International LLC no es el empleador que busca ayuda. El único empleador es el franquiciado independiente que ha enumerado sus puestos disponibles en este sitio web.

*Reconocimiento

Reconozco que cada franquiciado de Rainbow International Restoration® independiente contrata y determina los términos y condiciones de empleo para sus propios empleados. Cualquier beneficio de empleo, compensación y prácticas de empleo varían según la ubicación. Ni Rainbow International LLC ("Franquiciador") ni sus afiliados tienen el poder de: (1) contratar, despedir o modificar la condición de empleo de los empleados del franquiciado; (2) supervisar y controlar el horario de trabajo de los empleados del franquiciado o las condiciones de empleo; (3) determinar la tasa y el método de pago; o (4) aceptar, revisar o mantener registros de empleo de franquicia. Rainbow International LLC NO es el empleador y / o el empleador conjunto para: (i) ninguna de las oportunidades de trabajo enumeradas en este sitio web; (ii) cualquiera de los franquiciados independientes; y, (iii) cualquiera de los empleados de los franquiciados independientes.

(si ya tienes un currículum en Indeed)