Asistente de oficina Cold Spring, KY

Apertura Futura: Asistente de oficina

Tiempo completo • Cold Spring, KY
Rainbow International of Cinti/NKY es una empresa de restauración de propiedades de servicio completo que atiende a los propietarios de propiedades residenciales, comerciales y comerciales de Greater Cincinnati y Northern Kentucky. Actualmente estamos buscando una persona dinámica para ocupar el puesto de asistente de oficina/apoyo. Esta es una posición clave en nuestro equipo de profesionales dedicados a brindar el más alto nivel de atención a nuestros clientes y ayudar con la entrada de datos. ¡Tenemos un gran equipo de personas que creen en la integridad, el trabajo de calidad, servir a los demás y divertirse en el proceso!

El candidato exitoso está altamente motivado, tiene excelentes habilidades organizativas y de administración del tiempo, proyecta una imagen profesional tanto en persona como por teléfono, y trabaja de manera cooperativa y entusiasta con otros en la gestión de una variedad de situaciones en el día a día.

Responsabilidades básicas:

  • Crear y enviar facturas a tiempo
  • Ingrese recibos de tarjetas de crédito en Quickbooks
  • Ingresar y pagar facturas mensuales
  • Ingresar cuentas por cobrar y hacer depósitos
  • Recibir llamadas entrantes de manera profesional y cortés.
  • Entrada de datos para todos los trabajos nuevos y en curso; mantiene/audita todos los documentos relacionados
  • Programación de servicios; interactuando con los clientes según sea necesario.
  • Ayudar a las cuentas por cobrar
  • Trabaje de cerca para ayudar a uno de los gerentes de división a ayudar a compilar el horario diario y otras tareas según sea necesario
  • Trabajo seguro Autorizaciones, pagos y otros documentos según sea necesario de los clientes
Requisitos de trabajo:

  • Fuertes habilidades de servicio al cliente
  • Conocimientos informáticos con competencia en el uso de Microsoft Office/Word y Outlook y Quickbooks
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Orientado a los detalles con fuertes habilidades y entrada de datos
  • Apariencia profesional y personalidad.
  • Jugador de equipo que puede trabajar de forma independiente.
  • Fuertes habilidades organizativas
  • Debe ser confiable y puntual.
Beneficios: seguro médico, dental y de la vista, vacaciones pagadas, igualando 401K

Estamos realizando entrevistas para este puesto. ¡Solicite hoy y nuestro gerente de contratación hará un seguimiento!
Compensación: $19.00 - $21.00 por hora




darse cuenta

Rainbow International LLC es el franquiciador del sistema de franquicias Rainbow International Restoration®. Cada ubicación de la franquicia de Rainbow International Restoration® es de propiedad independiente y es operada por un franquiciado independiente que presta servicios. Como servicio para sus franquicias independientes, Rainbow International LLC enumera las oportunidades de empleo disponibles en toda la red de franquicia, de modo que las partes interesadas puedan encontrarlas de manera conveniente en una ubicación central solo para fines de gestión de marca. Rainbow International LLC no es el empleador que busca ayuda. El único empleador es el franquiciado independiente que ha enumerado sus puestos disponibles en este sitio web.

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Reconozco que cada franquiciado de Rainbow International Restoration® independiente contrata y determina los términos y condiciones de empleo para sus propios empleados. Cualquier beneficio de empleo, compensación y prácticas de empleo varían según la ubicación. Ni Rainbow International LLC ("Franquiciador") ni sus afiliados tienen el poder de: (1) contratar, despedir o modificar la condición de empleo de los empleados del franquiciado; (2) supervisar y controlar el horario de trabajo de los empleados del franquiciado o las condiciones de empleo; (3) determinar la tasa y el método de pago; o (4) aceptar, revisar o mantener registros de empleo de franquicia. Rainbow International LLC NO es el empleador y / o el empleador conjunto para: (i) ninguna de las oportunidades de trabajo enumeradas en este sitio web; (ii) cualquiera de los franquiciados independientes; y, (iii) cualquiera de los empleados de los franquiciados independientes.

 

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